Нужен ли тахограф на автомобиль
Тахограф – это специальный прибор, который фиксирует время работы и отдыха водителя, соблюдение скоростного режима. Согласно требованиям отечественного законодательства такие устройства обязаны ставить владельцы на определенные категории машин. Бизнесменам, руководителям автопарков и даже индивидуальным предпринимателям важно знать, на какие автомобили нужен тахограф, чтобы не нарушать Приказы Минтранса и не платить штрафы при каждой проверке со стороны сотрудников ГАИ (ГИБДД).

Для чего нужен тахограф
Рассматривая вопрос, для чего нужен тахограф, следует, прежде всего, помнить о безопасности движения. Прибор способен отслеживать не только соблюдение скоростного режима, но и периоды отдыха и длительность рабочего дня водителя.
Именно устройство тахографического контроля обеспечивает соблюдение требований Приказа Минтранса РФ №424, в котором однозначно прописано, что предельно допустимый срок беспрерывного управления транспортным средством составляет не более 4,5 часов.
Также современные цифровые тахографы дают возможность осуществлять дистанционный контроль работы водителей, при котором нет места простоям, необоснованному расходу топлива и неучтённым рейсам. Данная возможность существенно повышает эффективность бизнеса.
Важно!
В действующих законодательных актах чётко прописано, нужно ли ставить тахограф на тот или иной автомобиль. Подробно о категориях транспортных средств, где прибор является обязательным написано в Приказе Минтранса №440.
Данные устройства оснащают специальным блоком НКМ, что обеспечивает сохранность любых данных. Примечательно, что аббревиатура НКМ официально обозначает навигационный криптографический модуль, но некоторые граждане расшифровывают буквы как «накопитель контрольных отметок», что совсем не верно.
НКМ также называют блок СКЗИ, что значит «средство криптографической защиты информации». Именно этот элемент тахографа обеспечивает надежное шифрование – официально считается, что подменить данные в памяти устройства невозможно. Благодаря этому сведения на распечатке имеют юридическую силу и могут быть использованы с целью определения вины водителя и руководства компании, а также в процессе судебного разбирательства.
Кстати, полезно будет напомнить, что замена блока СКЗИ производится каждые три года, потому что память данного модуля ограничена по числу записей.
На какой автомобиль нужен тахограф
Приказ Минтранса № 440, в приложении 2 регламентирует данный вопрос и обязывает оснащать тахографами такие категории транспортных средств:
- все грузовые машины от 3,5 т (категория N2) и автобусы, эксплуатируемые физическими лицами;
- грузовые автомобили, превышающие по массе 12 т (категория N3), независимо кто является владельцем ИП или юридическое лицо;
- любые автобусы (категории М2 и М3), если они участвуют в регулярных перевозках пассажиров;
- автобусы, которые могут перевозить от 8 пассажиров, и масса которых не более 5 т (категория М2), а также любые автобусы с массой, превышающей 5 т (категория М3), если владелец ИП или юрлицо.
Нужен ли тахограф физическому лицу, зависит от категории ТС и его массы. Если это грузовой автомобиль КАМАЗ, самосвал или автобус, который перевозит более 8 пассажиров, то устройство должно быть установлено обязательно.
Важно!
Отвечая на вопрос, нужен ли тахограф на личный грузовой автомобиль, следует знать его массу. Если она более 3,5 тонн, устройство придётся устанавливать. Когда масса менее 3,5 тонн можно обойтись без контролирующего прибора.
Также обязательным является монтаж устройства тахографического контроля на любые машины, которые перевозят опасные грузы.
Интересным становится вопрос – нужен ли тахограф на ГАЗЕЛЬ пассажирскую или грузовую? Следует разобраться подробнее:
- Транспортное средство марки «ГАЗЕЛЬ», предназначенное для перевозки грузов, в заводском формате имеет массу менее 3,5 тонн. Исходя из этого, следует, что тахограф на ГАЗЕЛЬ не нужен.
- Но если это пассажирская ГАЗЕЛЬ, тахограф придется установить, когда она участвует в регулярных перевозках, принадлежит физлицу или в ней более 8 посадочных мест. По сути, практически в любом реалистичном варианте, при использовании микроавтобуса предполагается монтаж прибора тахографии.
При этом, если ориентироваться на правила 2025 года, на авто «Ларгус» тахограф не нужен. Это не автобус, машина по заводским характеристикам не предназначена для перевозки 8 и более пассажиров.
Перечень машин, где тахографы не нужны
Перечисленные выше нормативные документы содержат также перечень тех категорий автомобильного транспорта, для которых не нужен тахограф, в список входят:
- автомобили коммунальных служб;
- автотранспорт, принадлежащий силовым структурам;
- троллейбусы;
- ТС, которые осуществляют перевозки в международном сообщении и, соответственно, оборудованы ЕСТР-устройствами;
- специализированные автомобильные средства разного назначения;
- ТС, которые осуществляют прохождение официальных дорожных испытаний;
- автомобили, регистрация которых производится органами государственного контроля за техническим состоянием самоходных автомобилей;
- ТС, которые не участвуют в движении на дорогах общего пользования, используются для перемещения пассажиров и грузов в пределах определённого предприятия;
- автомобили, которые не используются для коммерческих перевозок и которым более 50 лет (при этом они должны быть отреставрированы или сохранены в оригинальном виде);
- учебные ТС, которые не применяют для коммерческих перевозок.
Для справки!
В 2025 году тахограф на трактор, комбайн, самоходные транспортные средства ставить не надо, если они прошли регистрацию в Гостехнадзоре.
Также не нужен тахограф на автобетононасосы, автобетоносмесители, автогудронаторы, автокраны, автомобили скорой медицинской помощи, автоэвакуаторы, пожарные автомобили. Не придется задумываться об установке прибора тем, у кого во владении автобусы для ритуальных услуг, машины для транспортировки денежной выручки и ценных грузов, передвижные лаборатории, мастерские, библиотеки, автосцены, репортажные телевизионные студии. Полный перечень исключений в пункте 2 Приложения 2 Приказа №440 Минтранса РФ.
Особое внимание категории N1, в которую входят малотоннажные грузовики массой не более 3,5 тонн. Это такие популярные модели как Hyundai HD78, ГАЗ-3302, Ford Transit, Volkswagen Crafter, самосвал KrAZ-5401, Mitsubishi Fuso, МАЗ 4371, КамАЗ 4308. Для них тахограф обычно не нужен, но следует смотреть конкретные характеристики машины.
Пассажирские Ford Transit и Volkswagen Crafter требуют тахограф, потому что там практически всегда более 8 мест. Тем более, если они ездят по городу, участвуя в регулярных перевозках.
Какой нужен тахограф
Тахограф представляет собой устройство, которое размещают в гнезде магнитолы или рядом с ней. По размеру он точно такой же. Если подходящего гнезда в машине нет, под тахограф создают свое место, надежно фиксируя его в кабине.
Какой нужен тахограф, зависит от того, где именно планируется использовать транспортное средство:
- при передвижении внутри страны для монтажа подходят исключительно устройства формата СКЗИ;
- для международных рейсов потребуется прибор формата ЕСТР.
Самые популярные СКЗИ тахографы на территории России: ATOL Smart Drive, Меркурий ТА-001, Штрих TAXORus. Иногда также использую приборы VDO, КАСБИ. Принцип работы у них идентичный, есть небольшие различия в функционале и настройках. Также могут отличаться коды ошибок тахографа, но в целом всё очень похоже, если не сказать одинаково.

На корпусе тахографа предусмотрены слоты для считывания ключей-карт, а также специальный отсек для размещения фискальной термоленты. Именно на неё, при помощи встроенного принтера, наносится зафиксированная информация, чтобы ее могли читать проверяющие.
Следует знать, что карты водителя для данных устройств оборудуются персональным ПИН-кодом, который является гарантией надёжного хранения информации, записанной на устройство. Кроме того, именно личный pin-код СКЗИ карты позволяет идентифицировать шофера, который в данный момент находится за рулем техники.
Какие документы нужны для тахографа
Приказ Минтранса 440 от 28 октября 2020 года гласит, что на транспортные средства, совершающие коммерческие перевозки в пределах России, должны устанавливаться только цифровые устройства учёта СКЗИ (с отечественной системой криптозащиты информации).
Какие документы нужно для тахографа:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или ИП.
- Лицензия на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и грузов.
- Свидетельство о регистрации транспортного средства (СТС).
- Паспорт (ПТС).
- Договор на установку устройства.
- Сертификат соответствия на модуль СКЗИ (получают в процессе калибровки).
- Акт выполненных работ по установке прибора.
Для подачи заявки на оформление карты водителя, без которой невозможна эксплуатация устройства тахографического контроля:
- заявление установленного образца;
- копия документа, который удостоверяет личность (паспорт);
- соответствующая справка в случае утери либо кражи предыдущей карты;
- водительское удостоверение;
- СНИЛС;
- копия ИНН;
- фото;
- справка с места работы;
- разрешение на хранение и обработку персональных данных.
Требования по установке тахографов: штрафы и нормативные документы
Контроль качества работы тахографа производится сотрудниками ГАИ (ГИБДД) на основании п. 68 Административного регламента МВД №727 от 14.11.2016 г. Проверка должна производиться по месту нахождения субъекта, осуществляющего транспортную деятельность.
Проверке подлежат:
- факт соответствия тахографа нормативно закреплённым требованиям;
- техническое состояние и качество работы тахографов, которые установлены на транспортных средствах, а также периодичность проведения их экспертизы и присутствие пломб на них;
- присутствие у водителей и ответственных лиц предприятия карт, необходимых для работы тахографа.
Важно!
Ездить без тахографа, если этого требуют технические характеристики машины, нельзя.
Согласно с Федеральным законом №216-ФЗ от 01.11.2019 г. за езду без тахографа либо эксплуатацию транспортного средства с просроченной картой, что приравнивается к отсутствию устройства, предусмотрен штраф, сумма которого колеблется от 3 тыс. рублей до 50 тыс. рублей:
- частным лицам (водителям) – 3-5 тыс. рублей;
- предпринимателям – 15-20 тыс. рублей;
- юридическим лицам и организациям – 20-50 тыс. рублей.
Перечень видов транспорта, где обязательна установка тахографов
Выясняя, на какой автомобиль нужен тахограф, важно помнить о главном критерии – это применение автомобильного транспорта в коммерческих целях.
Постановления правительства №382 от 30.03.2019 г., №539 от 31.03.2022 г., а также приказ Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 г. включают в себя список транспортных средств, для которых установка тахографа является обязательной.
В 2025 году в данный список входят:
- грузовые ТС, максимально дозволенная масса которых превышает 3,5 тонны, а также автобусы, эксплуатация которых осуществляется частными лицами;
- грузовые транспортные средства, максимальная разрешённая масса которых составляет более 3,5 т, эксплуатация которых осуществляется юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями;
- автобусы и специально оборудованные транспортные средства, в которых помимо места водителя предусмотрено более чем 8 посадочных мест, эксплуатация которых осуществляется юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями;
- автомобили, которые выполняют регулярные пассажирские перевозки в черте города (такси, маршрутное такси), оснащаются тахографом в любом случае.
Нужен ли тахограф при коммерческих перевозках на личном автомобиле? Если владелец не оформляет себя как ИП, у него нет компании, он просто работает сам на себя. Ответ опять же про категорию ТС – тахографы должны устанавливаться на все грузовые автомобили категории С и автобусы категории D. На М1 (например, ГАЗЕЛЬ малотоннажная) не нужно.
Важно помнить, что соблюдать требования отечественного законодательства обязаны все участники дорожного движения. Даже если человек работает сам на себя, в формате ИП и лично управляет транспортным средством, это не освобождает его от ответственности.