мобильное лого
ЗОЛОТОЙ ДИЛЕР
Пишите на WhatsApp
мы cейчас Online:
whatsapp
Звоните сейчас, мы в офисе +7 (999) 403-28-88
Техническая поддержка
+7 (999) 403-28-88 info@omnicomm-sib.ru
Контакты Omnicom.pro для всех регионов России
Перезвоните мне
Контакты Omnicom.pro для всех регионов России
Заказать звонок Перезвоним в течение 5 минут

Программы управления автопарком

Программы управления автопарком

Каждый день компании-грузоперевозчики вынуждены решать многочисленные задачи, которые связаны не только с планированием маршрута. Они также контролируют доставку и обслуживание персонального автопарка. В ручном режиме вести учет не представляется возможным, что обусловлено внушительными временными затратами. Поэтому выходом из ситуации станет специализированная программа для автопарка, выбранная с учетом персональных предпочтений и преследуемых целей. Чтобы исключить риски ошибок, рекомендуется ознакомиться с видами программного обеспечения подробней.

В статье ниже обзор самых популярных программ для организации работы автопарка. Приложения, сервисы, облачные решения – от самых простых до крутых разработок.

Простые программы для логистики грузоперевозок

Для выбора оптимальной программы для автопарка требуется затратить много времени. Чтобы не ошибиться, важно изучить распространенные сервисы подробней.

Важно!
Многие разработчики предлагают бесплатный пробный период, который может составлять до 30 суток. Владелец бизнеса получает возможность протестировать программу для логистики, определить ее преимущества и недостатки.

ЯКурьер

CRM-продукт, который предоставляет возможность максимально оптимизировать производительность транспортного отдела.

Ключевой особенностью считается наличие расширенного функционала, что гарантирует решение поставленной задачи в полном объеме.

Главные фишки:

  • круглосуточный мониторинг транспортных средств, которые есть на балансе компании;
  • автоматизированный процесс построения маршрута;
  • формирование заявки на поставку груза;
  • создание счетов и многое другое.

Программа адаптирована под работу на персональных компьютерах и мобильных устройствах. Главное условие – оформление тарифного плана стоимостью от 500 до 1 000 рублей в месяц.

КиберЛог

Сервис-облако предоставляет возможность организовать эффективное управление процессом транспортировки.

С помощью системы существенно упрощается процесс взаимодействия сторон, которые принимают участие в сделке.

Главная специализация – документооборот между исполнителями и заказчиками, непрерывный обмен данными, автоматизация контроля договорных условий и создание требуемой отчетности.

Использование программного обеспечения требует оплаты в 400-450 рублей.

Для справки!
Разработчик предлагает демонстрационную версию в 30 дней.

NovaTrans

Простая в использовании программа для управления автопарком, которая предназначена для автоматизации работы любой транспортной компании.

Главное преимущество заключается в упрощении формировании заказов и непрерывный контроль за выполнением. Функциональные возможности позволяют с легкостью осуществлять учетные манипуляции в отношении многочисленных товарно-транспортных накладных и актов в частности.

Кроме того, специализированное ПО выполняет начисление заработной платы по факту выполненных задач, на основе оформленных путевых листов.

На выбор пользователям предлагается несколько тарифных планов: «лайт» – для пользования 1-4 клиентами и стоимостью в 400 рублей и «безлимит» с ценой в 2000 руб., предназначенный для 5 и больше пользователей.

1С:Управление автотранспортом

Представленное программное обеспечение предоставляет возможность автоматизировать рабочий процесс любого автотранспортного предприятия.

Считается актуальным решением для тех, кто в полном либо частичном объеме предоставляет услуги по транспортировке.

Главное преимущество заключается в эффективном объединении данных всех отделов, включая диспетчерскую и финансовый.

Важно!
Предусмотрена легкая интеграция с любым бухгалтерским сервисом, разработанным на платформе 1С.

Стоимость программного продукта зависит от тарифного плана и варьируется от 1300 до 1800 ежемесячно. Предусматривается активация пробного периода.

БИТ:Автотранспорт

Утилита предоставляет возможность автоматизировать однообразную работу с логистикой. Программное обеспечение маршрутизации автотранспорта предназначено для водителей грузовых автомобилей и экспедиторов.

Главное преимущество – простота планирования грузопотока, эффективное ведение учета и создание сопроводительной, отчетной документацией.

Цена программного продукта обходится от 4750 до 50 000 рублей ежемесячно. Из недостатков выделяют отсутствие пробного бесплатного периода.

Корс Автопредприятие

Использование приложения для автопарка позволяет максимально упростить организацию учета транспортных средств на предприятии.

Главное преимущество в расширенном функционале:

  • создание маршрутных листов;
  • в режиме реального времени можно контролировать расход топлива;
  • формирование пути рейсов;
  • мониторинг движения транспортных средств.

Такая программа обходится в 2800 рублей ежемесячно. При активации сетевого варианта – 5 800 руб.

Maxoptra

Программный продукт используется с целью эффективного управления логистическими процессами организации.

Функциональные возможности позволяют автоматически распределять поставленные задачи между имеющимися исполнителями с одновременным подбором наименее финансово затратных маршрутов.

Наличие интеграции с системой мониторинга транспорта ГЛОНАСС и GPS. Отличное решение для интернет-магазинов и служб доставки.

В зависимости от версии программного обеспечения стоимость варьируется от 1150 до 2500 руб. ежемесячно. Предусматривается активация тестового 14-дневного периода.

Управление транспортом — TMS

TMS (Transportation Management System) — специализированное программное обеспечение, с помощью которого можно автоматизировать управление автопарком в 2025 году и транспортировку груза.

Используется не только грузоперевозчиками, но и грузоотправителями с целью эффективного поиска исполнителей.

Функциональные возможности:

  • приобретение транспортных услуг;
  • контроль доставки, учет весогабаритных параметров;
  • маршрутизация и управление графика подачи ТС;
  • клиентский сервис;
  • контроль за расходами ГСМ по топливным картам.

На практике выделяют несколько специализированных систем управления корпоративным автопарком, которые пользуются наибольшей популярностью. Поэтому рекомендуется ознакомиться с каждым из них по отдельности.

Современная TMS система автопарка

Начинающим бизнесменам обычно интересно узнать, каким функционалом должна обладать современная TMS система автопарка? В хорошей программе логистики должны быть такие модули:

  • Интерфейс диспетчера. Чтобы планировать маршруты, подбирая дороги по разным задачам и параметрам.
  • Модуль аналитики. Полноценные отчеты и графики, срезы эффективности, которые позволят оценить работу доставки и посчитать процент отказов.
  • Удобное приложение для водителей. Наличие навигатора, удобная работа с заявками, связь с диспетчерами, понятный интерфейс и система оплаты.
  • Клиентская часть. Для тех, кто пользуется услугами автопарка. Позволит отслеживать перемещение машины с заказом, позволит написать отзыв о работе сотрудников.

Это базовый функционал, который должна обладать хорошая программа для управления автопарком. Конечно, отдельные разработчики могут предложить дополнительные модули и опции.

Relog

Relog представляет собой программу-маршрутизатор, которая предназначена для организаций с большим персональным автопарком либо грузоотправителей.

Главное преимущество – наличие встроенного маркетплейса для эффективного поиска водителей. Функционал позволяет распределить часть перевозок между подрядчиками, к примеру, при отсутствии свободных собственных машин.

Аналитика для эффективного управления автопарком и работы в целом. К ней относят эффективную организацию доставки, опоздания и отказы по имеющимся заказам.

Удобная программа для автопарка Relog может похвастаться таким функционалом:

  • составление оптимальных маршрутов доставки товаров;
  • грамотное распределение заказов между разными водителями;
  • онлайн-мониторинг курьеров, контроль местоположение на карте;
  • анализ соответствия запланированного маршрута и движения ТС;
  • обеспечивает прозрачность всей цепочки поставок;
  • удобный и простой интерфейс.

1С TMS Логистика

Распространенное ПО для автопарков от отечественных разработчиков. Используется повсеместно для эффективного управления грузовыми автоперевозками.

Функционал позволяет отслеживать в режиме реального времени текущее состояние груза на каждом этапе перемещения, включая наблюдение за выполнением рейсов.

Отличное решение для работы любой транспортной организации.

Важно!
Крайне полезной особенностью считается наличие интеграции с 1С ERP.

Чтобы узнать стоимость, рекомендуется обратиться к разработчикам. Расчет осуществляется в индивидуальном порядке.

Все полезные свойства программы для организации работы автопарка на скриншоте ниже.

Axelot TMS

Данное удобное программное обеспечение построено на базе 1С и входит в платформу Axelot X, где кроме транспортного модуля легко найти функционал для эффективного управления складом.

Дополнительно предусмотрены:

  • управление организацией перевозок: четкое планирование рейсов, выбор перевозчика, отслеживание доставок, определение цены и пр.;
  • контроль за автопарком с помощью ПО: учет горюче-смазочных материалов, комплектующих и запчастей, техобслуживание и многое другое;
  • организация четкого планирования и автоматизация учета затрат;
  • наличие системы спутникового мониторинга транспорта.

Приложение наиболее востребовано среди водителей. Удобство и простоту подтверждают многочисленные отзывы.

Адвантум TMS

Программа обеспечивает эффективное управление любыми транспортными средствами, которые находятся в собственном автопарке.

Функциональные возможности позволяют контролировать рабочий процесс и распределять заявки на рейсы, осуществлять мониторинг текущего состояния груза и многое другое.

В результате наблюдается существенная экономия средств, упрощается работа по составлению отчетности и увеличиваются показатели производительности.

На выбор предлагается бесплатный и платный тарифный план. Стоимость составляет 500 рублей в месяц.

Для справки!
Адвантум умеет ретранслировать данные в ритейл-системы Ашан, Metro-CC, Магнит, Азбука Вкуса, О’кей и Ozon.

Функционал логистической программы Адвантум TMS:

  • полная интеграция с 1С:Предприятие;
  • взаимодействие с системой РНИС Москвы;
  • планирование, контроль любых рейсов;
  • продвинутая телематика и контроль датчиков в авто;
  • обработка данных с топливных карт;
  • удобное мобильное приложение для водителей авто.

Управление автопарком — FMS

Fleet Management System или FMS представляет собой уникальное программное решение для управления персональным автопарком. Главное преимущество заключается в контроле за техническим состоянием автомобилей с одновременным ведением сервисной истории в полном объеме. То есть, здесь можно будет не только формировать маршруты и контролировать водителей, но и планировать, например, график по которому пройдут техосмотр грузовые авто организации.

ITOB:FMS

Эффективная система управления автопарком, которая включает в себя полноценный комплекс инструментов для распределения персонального и стороннего транспорта.

Преимущества:

  • решение задач, связанных с планированием перевозок;
  • автоматизация расчетов за услуги и взаиморасчеты с контрагентами;
  • контроль затрат на содержание ТС.

Функциональные возможности оптимизируют загрузку и маршруты ТС, снижают период обработки и перераспределения заявок на предоставление услуг, существенно ускоряет оформление сопроводительной документации. Дополнительно имеется оперативный спутниковый контроль за транспортными средствами.

Завгар Онлайн

Облачное решение предназначено для эффективного управления грузоперевозками. Позволяет существенно сократить затраты на обслуживание ТС и снизить себестоимость каждого километра в пути.

Выбирая для своего автопарка программу Завгар Онлайн, можно получить такие функции:

  • учет расходов на топливо и возможность интеграции с топливными картами;
  • контроль за расходом запчастей;
  • автоматическое напоминание о сроках проведения ТО и планового ремонта;
  • контроль сроков замены СКЗИ в тахографах на всех машинах;
  • обеспечение своевременной оплаты штрафов и многое другое.

В комплексе это позволяет с уверенностью говорить о многофункциональности и универсальности в использовании.

Системы мониторинга транспорта

На рынке представлены самые разные системы мониторинга транспорта, которые позволят контролировать автотранспорт в целом, а также параметры работы отдельных узлов и агрегатов.

В стандартную систему мониторинга транспорта обычно входят:

  • Комплекс специализированных датчиков – небольших устройств, способных осуществлять мониторинг с последующей передачей данных: местоположение автомобиля, скорость движения и прочее. Для каждой функции требуется персональный датчик.
  • Профессиональное программное обеспечение для сбора, хранения и обработки сведений, полученных от датчиков. Предусматривается установка на серверы организации либо в облако.
  • Клиентские устройства для профессиональной обработки данных.

Обратите внимание!
Функционал современных систем мониторинга транспорта чрезвычайно широк. Например, можно удаленно заглушить двигатель или легко определить, что машина работает на холостых оборотах. Алкоблокиратор не позволит водителю сесть за руль авто в нетрезвом виде, а система TPMS будет сигнализировать, если в колесах снизилось давление до опасных значений.

Omnicomm Online

Уникальная система, позволяет на базе имеющихся данных, которые собраны с помощью специализированных терминалов и датчиков контроля топлива, температуры и прочих устройств, создавать профессиональные отчеты.

С помощью Omnicomm Online открываются такие возможности:

  • Контролировать работу автопарка и водителей. Формирование отчетной документации, включая период передвижения ТС и расход топлива.
  • Снижение рисков нецелевого использования транспортных средств. К примеру, оповещение в случае выезда за пределы установленного маршрута.
  • Существенное повышение безопасного управления. Предлагается соответствующий график с установленным максимальным порогом.
  • Контроль расхода топлива с определением четкого перечня заправочных станций и предотвращением несанкционированного слива.

Кроме того, специализированный сервис предлагает интегрированные отчеты с топливными картами, GPS мониторинга транспорта в составе соответствующего функционала, что позволяет осуществлять сбор данных о текущем состоянии ТС и фиксации в программном обеспечении. Отличное комплексное управление автопарком для бизнеса.

Как контролировать и оплачивать штрафы в рамках автопарка

Штрафы относятся к отдельной статье затрат каждого грузоперевозчика. За определенные правонарушения размер взыскания может достигать 500 000 рублей. За юридической чистотой работы компании пристально наблюдают:

  • сотрудники ГИБДД;
  • Ространснадзор;
  • МАДИ и АМПП.

Автопарки с наличием не более 5 ТС могут бесплатно вести наблюдением за штрафами с помощью портала Госуслуги либо на официальном сайте Ространснадзора.

Из недостатков способа выделяют отсутствие возможность проверить штрафы за Платон и постановления МАДИ и АМПП, из-за чего требуется использовать функционал сторонних сервисов.

Когда на балансе автопарка более 20 машин, контролировать все взыскания в ручном режиме становится просто невозможно. В таком случае поможет сервис OnlineГИБДД.

В этой платформе для владельцев автопарков информация обновляется в режиме реального времени, что позволяет гарантировать достоверность полученных данных. Оплата осуществляется через Госуслуги, платежные терминалы, банки.

Основной функционал программы OnlineГИБДД для автопарков:

  • ежедневный поиск штрафов по всем доступным базам;
  • интеграция в решения 1С или SAP;
  • контроль актуальности пропуска РНИС Москвы;
  • формирование платежек и квитанций по штрафам;
  • напоминание об оплате, сроках скидки и многое другое.

Сегодня выбрать специальную программу для организации деятельности автопарка сложно. Но, не потому что их нет, а так как ощутимо виден избыток предложений. Владельцу бизнеса стоит изучить функционал разного ПО, сравнить стоимость и только потом выбрать необходимый сервис, приложение или программу.

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, покиньте сайт.